[5월 23일자 Google Workspace 업데이트 소식]
참고 : 관리자에게만 적용되는 Google Chat API 새로운 기능은 Google Workspace 개발자 프리뷰 프로그램 참여자에게 제공됩니다.
개발자 프리뷰 프로그램을 통해 관리자를 대신하여 규모에 맞게 스페이스를 관리할 수 있는 Chat API의 부가 기능 출시를 발표합니다.
아래에서 자세히 알아볼 수 있는 이러한 새로운 기능은 현재 개발자 프리뷰 프로그램에 등록된 모든 사용자에게 제공됩니다.
개발자 프리뷰 프로그램에 등록하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
2023년 Google은 관리자가 조직 내의 모든 스페이스를 보고, 해당 스페이스 내의 활동을 이해하고 스페이스 삭제 또는 관리자 할당과 같은 필수 작업을 수행할 수 있는 스페이스 관리 도구를 출시했습니다.
관리자는 이 도구가 유용하다고 생각하면서도 이러한 작업을 더 빠르고 대규모로 수행할 수 있는 보다 강력한 도구(예: API 등)에 대한 열망을 표명했습니다.
이제 관리자는 Chat API를 사용하여 대량으로 정보를 찾고 스페이스를 관리할 수 있습니다.
특히 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 스페이스 감사
- 관리자는 스페이스 설정에 대한 자세한 정보와 멤버 수, 기록 설정 상태, 외부 사용자 초대 기능 등과 같은 메타 데이터가 포함된 조직의 모든 스페이스 목록을 가져올 수 있습니다.
추가 분석 및 감사를 위해 목록을 CSV 파일로 내보냅니다.
- 관리자는 스페이스 설정에 대한 자세한 정보와 멤버 수, 기록 설정 상태, 외부 사용자 초대 기능 등과 같은 메타 데이터가 포함된 조직의 모든 스페이스 목록을 가져올 수 있습니다.
- 비활성 스페이스 일괄 삭제
- 특정 기간에만 관련된 프로젝트 및 이니셔티브를 위한 스페이스를 만드는 것이 일반적입니다.
이러한 프로젝트가 완료됨에 따라 해당 스페이스의 활동은 삭제되지 않고 비활성화되거나 완전히 중단됩니다.
이로 인해 엄청난 양의 혼란이 발생하여 최종 사용자가 관련 스페이스를 탐색 및 검색하게 되고, 관리자가 스페이스를 관리할 때 감사하고 조치를 취하기가 어려워질 수 있습니다.
이제 비활성 또는 사용되지 않은 모든 스페이스를 쉽게 감지 및 삭제하거나 Chat API의 도움으로 자동화된 정리 작업을 생성할 수 있습니다. - 그러나 분기별 또는 연간 행사 전용 스페이스와 같이 활동량이 적은 스페이스를 삭제해서는 안 되는 경우도 있습니다.
이러한 상황에서 관리자는 새로운 API 기능을 사용하여 스페이스 관리자를 식별 하여 스페이스 삭제 여부를 확인하고 연락할 수 있습니다.
- 특정 기간에만 관련된 프로젝트 및 이니셔티브를 위한 스페이스를 만드는 것이 일반적입니다.
- 사용자 온보딩 및 오프보딩
- 새로운 사용자가 조직에 합류할 때 조직 전체 스페이스나 특정 부서나 직무 역할에 따른 스페이스를 포함하여 모든 관련 스페이스에 연결되는 것이 중요합니다.
관리자는 이 기능을 사용하여 부서, 역할, 위치 등과 같은 특정 속성을 기반으로 관련 스페이스에 사용자를 자동으로 추가할 수 있습니다. - 반대로, 사용자가 조직을 떠나거나 역할을 변경할 때 사용자가 스페이스에서 제거되도록 하는 것도 중요합니다.
관리자는 나가는 사용자가 구성원으로 속해 있는 모든 스페이스를 신속하게 식별하고 더 이상 관련이 없는 스페이스에서 해당 사용자를 제거할 수 있습니다.
- 새로운 사용자가 조직에 합류할 때 조직 전체 스페이스나 특정 부서나 직무 역할에 따른 스페이스를 포함하여 모든 관련 스페이스에 연결되는 것이 중요합니다.
- 외부 구성원 감사
- 조직의 데이터에 대한 액세스를 모니터링하고 제어하기 위해 관리자는 특정 사용자 또는 사용자 그룹에 대한 구성원 감사를 수행할 수 있습니다.
관리자는 Google Chat API를 사용하여 모든 스페이스 구성원 목록을 생성할 수 있습니다.
이 정보는 People API에 대한 쿼리와 결합되어 스페이스의 외부 구성원을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
결과적으로 관리자는 조직의 대화에서 특정 사용자를 제거하도록 선택할 수 있습니다.
이는 API를 직접 사용하거나 조직의 고유한 프로세스에 맞게 조정된 자체 스크립트를 사용하여 스페이스별로 수행할 수 있습니다.
- 조직의 데이터에 대한 액세스를 모니터링하고 제어하기 위해 관리자는 특정 사용자 또는 사용자 그룹에 대한 구성원 감사를 수행할 수 있습니다.
앞으로 스페이스 관리를 위한 더 많은 기능을 도입할 계획입니다.
자세한 내용은 Workspace 업데이트 블로그를 계속 지켜봐 주시기 바랍니다.
사용 방법
- 관리자 및 개발자
- Google Workspace 개발자 프리뷰에 참여하고 있다면 이러한 기능이 기본적으로 제공됩니다.
그렇지 않은 경우에는 이 양식을 사용하여 액세스를 신청 해야 합니다. - 개발자 문서를 사용하여 관리자 권한을 사용하여 인증하고 승인하는 방법을 알아보세요.
- Google Workspace 개발자 프리뷰에 참여하고 있다면 이러한 기능이 기본적으로 제공됩니다.
- 최종 사용자
- 최종 사용자에게 영향을 미치거나 필요한 조치가 없습니다.
적용 날짜
- 이러한 기능은 이제 Google Workspace 개발자 프리뷰 프로그램을 통해 사용할 수 있습니다.
관련 링크
- 개발자 프리뷰 프로그램 참여 신청
- 개발자 문서: 관리자 권한을 사용하여 인증 및 승인
- 개발자 문서: Google Chat 사용자로 인증 및 승인
- 개발자 문서: Chat 앱 및 Google Chat API 요청을 인증하고 승인합니다.
∴ 해당 내용은 2024년 5월 23일 Google Workspace 업데이트 블로그 내용을 번역한 것입니다.
