[Sheets] 이메일 알림 규칙으로 문서 관리하기

[6월 04일자 Google Workspace 업데이트 소식]

지원되는 버전 : Google Workspace Business Standard 이상 사용 가능

워크플로와 가장 관련된 스프레드시트 변경 사항에 대한 가시성을 높이고, 효율적인 팀 커뮤니케이션을 지원하기 위해 조건부 알림을 도입합니다.

이를 통해 특정 기준이 충족될 때 이메일 알림을 보내는 스프레드시트의 규칙을 만들 수 있습니다.
열 값 변경이나 특정 셀 범위 변경 등 특정 변경이 발생하면 스프레드시트에서 발생한 내용과 업데이트한 사람에 대한 경고가 포함된 이메일을 받게 됩니다.
알림 설정 중 이메일 주소를 입력하여 다른 사람에 대한 알림을 구성할 수도 있습니다.

조건부 알림을 스프레드시트 내의 최근 변경 사항에 대하여 귀하 및 이해관계자에게 최신 정보를 제공합니다.
다음과 같은 경우 귀하 또는 다른 사람에게 알리도록 규칙을 설정할 수 있습니다,

프로젝트 트래커에서 작업 상태 또는 소유자가 변경되었습니다.
특정 품목은 재고 추적기의 특정 수량에 도달합니다.
예측 분석에서 숫자가 특정 값 아래로 떨어집니다.

사용 방법

관리자
- 이 기능에는 관리자 제어가 없습니다.

최종 사용자
- 시트를 소유하거나 수정 액세스 권한이 있는 경우 다음과 같이 알림을 설정할 수 있습니다.
  - 셀 범위의 값이 변경됩니다.
  - 셀 범위가 특정 조건과 일치합니다.
- 조건부 알림을 설정하려면 스프레드시트를 열고 도구 > 조건부 알림 > 규칙 추가로 이동하세요.
  스프레드시트를 직접 마우스 우측 버튼 클릭 후 조건부 알림을 선택할 수도 있습니다.
- 참고 : 규칙에는 기본 이름이 자동으로 할당되지만, 텍스트 편집기를 사용해 규칙 이름을 업데이트할 수 있습니다.
  조건부 알림 사용 방법을 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요.