[6월 24일자 Google Workspace 업데이트 소식]
지원되는 버전 : Google Workspace Business Standard 이상 사용 가능
오늘부터 일부 Google Workspace 버전에서 Google Workspace의 전자 서명 기능에 대한 관리자 제어 기능이 적용됩니다.
관리자는 향후 몇 주 내에 최종 사용자에게 전자 서명이 배포되기 전에 사용자의 서명 요청 기능을 제어할 수 있습니다.
관리자는 향후 몇 주 내에 최종 사용자에게 전자 서명이 배포되기 전에 사용자의 서명 요청 기능을 제어할 수 있습니다.
이 설정을 구성하려면 관리 콘솔에서 앱 > Google Workspace > 드라이브 및 문서 > 전자 서명 으로 이동하세요.
관리자는 아래와 같이 조직 단위(OU) 수준 또는 그룹 수준에서 전자 서명 액세스를 관리할 수 있습니다.
관리자는 아래와 같이 조직 단위(OU) 수준 또는 그룹 수준에서 전자 서명 액세스를 관리할 수 있습니다.
관리 콘솔의 전자 서명 제어
관리자는 최종 사용자에게 기능이 출시되기 전에 전자 서명에 대한 액세스를 관리하여, 적절한 그룹만 전자 서명을 요청할 수 있도록 할 수 있습니다.
참고 : 관리자 제어는 사용자가 기능을 통해 전자 서명을 제공하는 것을 제한하지 않습니다.
Google Docs용 전자 서명이 곧 출시될 예정입니다.
향후 몇 주 내에 일부 Google Workspace 버전의 최종 사용자를 대상으로 Google Docs용 전자 서명이 출시될 예정입니다.
전자 서명 요청 및 캡처를 간소화하는 다양한 기능을 제공하여 체계적인 작업 관리를 지원하고 업무 진행 속도를 높이는 데 도움이 됩니다.
구체적으로 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 여러 사용자와 Gmail을 사용하지 않는 사용자의 서명을 포함하여 전자 서명을 요청합니다 .
- 보류 중인 서명의 상태를 보고 완료된 계약서를 찾으세요.
- 여러 전자 서명 요청을 시작하려면 계약 템플릿을 유지하세요 .
- 완료된 계약의 감사 추적을 확인하세요 .
- 사용자 정의 텍스트 필드를 사용하여 서명자에게 직위, 이메일 주소 등과 같은 추가 정보를 요청하세요.
- 모바일 기기와 PC 모두에서 계약서에 서명하세요.
사용 방법 : 관리자
- 이 기능은 기본적으로 활성화 되어 있으며 OU 및 그룹 수준에서 구성할 수 있습니다.
적용 날짜
- 관리자 설정
- 빠른 출시 및 예정 출시 도메인 : 2024년 6월 24일 전체 배포 (기능 가시성 위해 1~3일)
- 최종 사용자 가용성
- 빠른 출시 및 예정 출시 도메인 : 2024년 7월 8일 점진적 배포 (기능 가시성 위해 최대 15일)
관련 링크
∴ 해당 내용은 2024년 6월 24일 Google Workspace 업데이트 블로그 내용을 번역한 것입니다.
