[Admin] DLP 규칙에 CAA 조건 결합한 규칙 생성

[7월 31일자 Google Workspace 업데이트 소식] 지원되는 버전 : Google Workspace Enterprise Standard 이상 사용 가능 Google Drive에 저장된 민감한 콘텐츠에 대한 액세스를 제어하는 것은 모든 회사의 보안 태세에 중요한 요소입니다. 관리자가 이를 수행할 수 있는 한 가지 방법은 특정 파일에 정보 권한 관리(IRM)를 활성화하는 데이터 손실 방지(DLP) 규칙을 사용하는 것입니다. 이를 통해 다운로드, 복사 및…

[Admin] Apps Script 및 Sheets에서 액세스한 URL 허용 목록 감사 로그

[7월 31일자 Google Workspace 업데이트 소식] 관리자가 Apps Script와 스프레드시트가 외부 콘텐츠를 가져올 수 있는 URL을 제한할 수 있는 기능을 도입합니다. 보다 구체적으로, 관리자는 감사 및 조사 페이지에 추가된 새로운 로그를 참고하여 어떤 URL에 액세스하고 있는지 모니터링할 수 있습니다. 그런 다음, 관리자는 이러한 URL 중에서 허용/차단할 URL을 제어할 수 있는 허용 목록을 만들 수 있습니다.…

[Drive] Gemini에서 PDF도 인식 가능

[7월 30일자 Google Workspace 업데이트 소식] 지원되는 버전 : Gemini Business, Gemini Enterprise 사용 가능 이제 모든 종류의 PDF 파일을 보면서 Gemini 사이드 패널과 상호작용할 수 있습니다. 이 새로운 보기 경험은 다음과 같은 모든 종류의 PDF에서 작동합니다. 스캔된 PDF : 종이 문서를 사진으로 찍어 만든 PDF 기본 PDF : 컴퓨터에서 스캔 없이 생성한 PDF 텍스트가 많은…

[Chat] Home에서 팔로우한 스레드 한 번에 확인

[7월 29일자 Google Workspace 업데이트 소식] 많은 사용자들이 중요한 업데이트를 놓치지 않기 위해 Google Chat의 스페이스 내에서 스레드를 팔로우 합니다. 이러한 경험을 바탕으로, 중요한 토론이 진행 중인 스레드를 쉽게 확인할 수 있도록 홈 바로가기에서 스레드를 팔로우하고 검토하는 기능을 도입합니다. 팔로우한 스레드는 이제 Home에 직접 표시되어 빠르게 확인할 수 있습니다. 스페이스를 검색해서 스레드를 찾는 대신, Home에서…

생성형 AI, 플릿 매니지먼트에 활용하기

작년까지만 해도 새롭게 느껴지던 생성형 AI에 대한 분위기가 요즘에는 조직의 시스템이나 서비스에 실제로 적용하는 쪽으로 바뀌었습니다. 이런 흐름으로 빠르게 전환한 것의 배경에는 ‘도구의 진화’가 자리하고 있습니다. 2024년 7월 현재 생성형 AI를 기존 애플리케이션이나 서비스에 적용하는 것은 의지의 문제입니다. 작업을 도울 도구는 이미 준비가 되어 있습니다. 이번 포스팅에 도구가 어느 정도 수준까지 발전했는지 가늠해 볼 수…

[Device] Gmail, Google Chat 앱의 새로운 기능으로 향상된 Android 기기 생산성

[7월 25일자 Google Workspace 업데이트 소식] 지원되는 버전 : Google Workspace Business Standard 이상, Frontline Starter 이상 Android 폴더블 폰과 태블릿에서 Gmail과 Google Chat 앱에 여러 가지 개선 사항을 도입하여 해당 기기를 사용할 때 생산성을 향상시키고자 합니다. Gmail 앱에서는 이메일 작성 화면에 새로운 서식 지정 막대가 있는 것을 알 수 있습니다. 여기에는 이제 글꼴 유형을…

[Admin] 더 쉽고 유연하게 사용 가능하게 된 라벨관리

[7월 25일자 Google Workspace 업데이트 소식] 지원되는 버전 : Google Workspace Business Standard 이상, Frontline Starter 이상 조직에서 라벨을 더 쉽게 검색하고 유연하게 사용할 수 있도록 몇 가지 변경 사항을 도입합니다.   1. 레이블 관리자의 새 위치 : 레이블 관리자 인터페이스는 독립형 UI에서 Workspace 관리자 콘솔로 이동합니다. 이 변경 이전에는 레이블 관리자가 https://drive.google.com/labels로 이동하여 조직에서 레이블을…

[Drive] 비디오파일에 대해 자동 캡션 생성

[7월 25일자 Google Workspace 업데이트 소식]   Google Drive에 비디오를 업로드하면 비디오에 대한 자막이 자동으로 생성되는 기능이 업데이트 되었습니다. 이러한 자막은 음성 인식 기술을 사용하여 오디오를 자동으로 변환합니다. 자동으로 생성된 자막은 영어로 지원되며, 향후 다른 언어로 확장할 계획입니다. 자동 캡션 생성은 Drive에 저장된 미디어의 접근성을 개선하고 수동으로 캡션을 만드는 수고를 덜어줍니다. 또한 콘텐츠를 기반으로 비디오를…