Google Cloud Next 2023 행사에서 가장 뜨거웠던 생성형 ai에 관한 업데이트 소식 들으셨나요?
구글 워크스페이스에도 생성형 AI의 한 종류인 Duet AI를 정식 출시해 구글 워크스페이스 제품군과 통합해 사용할 수 있게 되었는데요.
워크스페이스 앱 전반에 도입되고 있는 생성형 AI 기능으로 글쓰기부터 자료 구성, 시각화, 작업 속도 가속화, 더 몰입감 있는 회의 환경 등 이전에는 경험할 수 없던 새로운 업무 경험이 가능해 졌습니다. 👍
🤷♂️ Duet AI (듀엣 AI)는 무엇이며 우리에게 어떤 도움을 줄까요?
Duet AI는 구글 워크스페이스에 유연하게 적용되어 글쓰기 도우미, 스프레드시트 전문가, 프로젝트 매니저, 회의록 작성 및 창의적인 디자인 기능을 제공합니다. 우리의 업무를 보다 쉽게 할 수 있도록 도와주는 AI 공동 작업자라 할 수 있습니다.
업무로 바쁜 우리에게 긴 메일 내용을 요약해 주고, 또 그 메일 내용에서 우리가 해야 할 일을 제안합니다. 일정을 만들고, 내 문서를 기반으로 프레젠테이션 초안을 만들어 주며 주제에 맞는 이미지 생성까지 도와줍니다. 생성한 이미지를 활용하는 건 덤이죠! 그때그때 필요한 이미지를 바로 생성해 주기 때문에 이미지에 대한 저작권을 걱정할 필요도 없습니다.
또 화상회의 참여 시 주제에 맞는 배경 이미지를 설정하고, 실시간으로 번역을 도와주며 회의 중간에 참여할 경우, 현재까지의 내용을 요약해 주기도 하죠. 회의가 끝나면 회의록도 자동으로 작성해 줍니다.
😊 우리의 똑똑한 비서, Duet AI의 기능을 좀 더 자세히 알아볼까요?
Duet AI는 관련 소스 문서에서 요약된 내용을 생성하고, 자동으로 Google Slides (구글 슬라이드)에서 프레젠테이션을 작성해 작업 부담을 줄일 수 있습니다.
Google Chat (구글 챗)의 새로워진 사용자 인터페이스를 이용해 바로 회의로 연결할 수 있고, 실시간으로 함께 모일 수 있어 팀과 더 쉽게 소통할 수 있습니다.
Duet AI는Google Meet (구글 미트)로 회의를 진행하고 자동으로 회의 요약 생성 및 참가자에게 요약된 내용을 보낼 수 있어 다음 회의를 더욱 생산적으로 만들 수 있습니다.
🥲 어떤 경우에 Duet AI(듀엣 AI)를 유용하게 사용할 수 있을까요?
당장 퇴근 시간 30분 전. 갑자기 상사는 내일 아침 임원에게 출근하자마자 보고할 문서를 작성하라고 합니다. 이런 일은 언제나 우리에게 일어날 수 있죠. Duet AI가 있기 전에는 당연한 듯, 우리는 야근을 하고 심지어 새벽까지 일을 해야 했습니다. 그런데 Duet AI는 그 고민을 덜어주고, 초안을 작성해 줌으로써, 우리를 저녁이 있는 삶으로 이끌어 줄 겁니다.
이미지를 포함한 발표 자료를 만들어야 하는데, 자체 이미지를 제작할 시간도 없고, 저작권 걱정 때문에 비싼 돈을 주고 이미지를 구매했나요? Duet AI는 발표 자료에 맞는 세상 어디에도 존재하지 않는 나만의 이미지를 아주 빠르게 만들어 줍니다. 산타복 입은 기린 이미지 본 적 있으신가요?
하루에 수많은 이메일을 받고 보내는 상황, 매번 문구를 생각하느라 힘들지 않으셨나요?
문장은 작성했지만 똑같은 말을 여러 번 반복한 경험, 누구나 한 번쯤 있을텐데요. 이러한 상황에서 Duet AI에 메일 작성을 위한 키워드만 입력하면 초안을 완성할 수 있습니다.
똑같은 문장을 여러 번 쓰는 것도 피할 수 있어, 간략하게 전달하고자 하는 바를 명확히 전달할 수 있습니다. 단 몇 분 만에 말이죠!
😀지금 다른 기업은 Duet AI를 어떻게 사용하고 있을까요?
Adore Me
콘텐츠 마케팅 브랜딩 기업인 Adore Me는 근래에 Duet AI TF를 구성했습니다. 이 TF에서는 작업의 가장 비효율적인 부분을 찾아 실험하기 시작했습니다. 우리의 카피라이터는 한 달에 80~100개 신제품에 대한 설명을 작성해야 하며 모든 설명이 독창적이고 재미있어야 합니다. 굉장히 고통스러운 작업이기 때문에 이걸 자동화해 보기로 했습니다. 그 결과 한 달에 30~40시간 걸리던 작업이 1시간으로 단축되었습니다. 지금은 고객 데이터로부터 자동 생성되는 스타일리스트 메모를 통해 고객을 위한 개인화된 메모를 생성하는 것을 테스트해 보고 있습니다. Adore Me는 Duet AI의 사용 범주를 크게 ‘시간 절약’ 과 ‘창의성 제공’ 2가지로 분류하고 있습니다. 시간 절약은 어느 부분에서 시간을 절약할 수 있을까에 대한 고민이며 ‘창의성 제공’은 이전에는 절대 존재하지 않았던 것을 만들 수 있는지 생각하려고 노력하는 것입니다. 우리는 모두 글로벌로 분산되어 있습니다. 다양한 아이디어를 전 세계에서 생산하고 소비합니다. 그런데 이런 콘텐츠가 대부분 Slide로 제작되며, 일부 컨설턴트들은 Deck를 만드는 데 익숙하지만 그렇지 않은 경우도 있습니다.
USUHS
USUHS (Uniformed Services University of the Health Sciences)은 조직의 사용자들이 회의를 요약하거나, 자체 정책을 작성하는 데 활용한다고 했습니다 . 팀 정책을 만들 때는 AI가 초안을 작성하고 조정하는 방식으로 활용했습니다.
일부 세대만 잘 활용할 것이라는 예측도 있었지만, 전 연령대에서 활용하는 사례를 확인했습니다.
🔥 지금 Duet AI를 시작해 보세요.
Google은 사용자에게 즐거움과 도움을 주는 방향으로 책임감을 가지고 AI를 10년 넘게 구현해 왔습니다. Duet AI를 통해 우리는 이제 사람들이 창의성, 독창성 및 전문 지식에 의존하는 업무의 최고 부분으로 되돌아갈 수 있도록 도와주고 있습니다. Duet AI는 이미 사용하고 있는 도구와 함께 작동하므로 다른 생산성 솔루션을 사용하는 경우에도 쉽게 시작할 수 있습니다.
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👀 다음 편에서는 생성형 AI 시대에 Workspace 데이터 보호하는 방법과 Workspace 중심으로 성장하는 Ecosystem에 대해 소개하겠습니다. 다음 편도 주목해 주세요!
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