[Calendar] 개선된 웹에서의 대규모 회의 예약

[11월 10일자 Google Workspace 업데이트 소식]

구글은 대규모 회의(이벤트당 최대 100,000명까지 참석)를 더 쉽게 예약하고 일정 담당자가 참여자들에게 더 많은 정보를 안내할 수 있도록 몇 가지 변경 사항을 적용하였습니다.

다수의 참석자가 포함된 캘린더 이벤트를 생성하고 저장한 후에는 해당 이벤트를 열어 초대 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 그룹이 성공적으로 추가되면 손님 목록에 표시되고 초대장이 전송되는 동안 “초대 진행 중” 메시지가 표시됩니다.

초대장이 전송되는 동안 ‘초대 진행 중’메시지를 확인하세요.

그룹이 성공적으로 추가되면 손님 목록에 표시됩니다.

웹에서 캘린더를 사용할 때, 이러한 업데이트를 볼 수 있어 대규모 이벤트 예약 시 웹에서의 캘린더를 사용하는 것이 좋습니다.

참석자가 많은 이벤트를 조정하는 것은 모든 참석자가 성공적으로 초대되었는지 확인하기에 복잡할 수 있습니다. 이 복잡함을 줄이고 대규모 그룹 이벤트를 보다 쉽게 예약할 수 있는 업데이트 사항을 도입했습니다.

특히, 이제 이벤트가 성공적으로 저장되고 모든 참가자에게 초대장이 전송되었는지 또는 아직 진행 중인지 명확하게 알 수 있습니다.

일정 생성이 실패할 경우 초대받은 사람과 초대받지 못한 사람 등 정확한 상태를 알려줘 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다.

이 개선된 환경을 통해 전체 회의나 타운홀 미팅과 같은 대규모 회의를 예약하는 데 도움이 될 수 있습니다.

참석자 초대에 문제가 있는 경우 캘린더 일정을 열 때 오류 메시지가 표시되고 이메일을 통한 알림도 표시됩니다.

예를 들어 캘린더 일정 참석자 한도인 10만 명을 초과하면 알림을 하며 더 많은 참석자를 수용할 수 있도록 더 작은 그룹을 추가하거나 일정을 복제하도록 권장합니다.

사용 방법 : 최종 사용자

적용 날짜

관련 링크