[Drive] 보안 정책 적용된 파일 방패 마크 표시

[7월 18일자 Google Workspace 업데이트 소식]

현재는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 파일에 보안 정책이 적용되는 경우, 다운로드, 복사 또는 외부 공유 등 어떤 작업이 제한되는지에 대한 중앙에서 설명해주는 것이 사용자에게 제공되지 않습니다.

이러한 경험을 개선하기 위해 데이터 유출 방지(DLP) 규칙 이나 신뢰 규칙 등 정책으로 보호되는 콘텐츠와 상호 작용하는 사용자는 이제 해당 정책에 의해 어떤 작업이 금지되는지에 대한 정보를 사전에 받게 됩니다.

예를 들어, 사용자가 DLP 적용 정보 권한 관리(IRM)와 신뢰 규칙의 영향을 받는 문서와 상호 작용하는 경우 제한된 작업을 알려주는 방패 아이콘, 배너 및 측면 패널이 표시됩니다.

이 업데이트를 통해 사용자는 데이터 보호 제어로 인해 문서, 스프레드시트, 슬라이드 또는 파일에서 어떤 작업이 비활성화되었는지 알 수 있게 됩니다.

사용 방법

관리자:
- 이 기능에 대한 관리자 제어 기능은 없습니다.
최종 사용자
- 문서에서 정책 시각화가 활성화되어 있으면 모든 사용자가 볼 수 있지만, 문서 소유자는 정책 시각화가 켜져 있는지 여부를 확인합니다.
- 보안 제어가 존재하는 경우 방패 아이콘, 배너 및 사이드 패널이 자동으로 나타납니다.
- 정책 시각화를 활성화하는 정책에 대해 자세히 알아보려면 도움말 센터를 방문하세요.

유효성

문서, 스프레드시트, 슬라이드 또는 파일 소유자가 다음 Google Workspace 버전에 속하는 경우 정책 시각화가 활성화됩니다.

적용 날짜

오픈 베타 기간 동안 이 기능은 옵트인으로만 제공됩니다. 이 양식을 작성하는 고객은 가입 후 7일 이내에 지정된 도메인에서 기능이 활성화된 것을 볼 수 있습니다. 고객은 여기에서 피드백을 제출 하거나 policy-visualization-open-beta@google.com으로 이메일을 보낼 수 있습니다 .

관련 링크