[9월 18일자 Google Workspace 업데이트 소식]
Google Chat의 스페이스를 개선하기 위한 지속적인 노력의 일환으로 스페이스 관리자와 구성원 관리 권한이 있는 사용자가 스페이스에 Google 그룹스를 추가할 수 있는 기능을 도입합니다. 이번 업데이트를 통해 그룹 구성원은 자동으로 스페이스에 추가되고, 구성원 추가 및 제거 등 그룹 멤버십에 대한 모든 변경 사항도 자동으로 스페이스에 반영됩니다.
이 기능은 Google 그룹을 스페이스에 추가하고 그룹스의 멤버십을 Chat으로 지속적으로 동기화 하므로 멤버십 관리, 특히 다수의 회원을 추가하거나 삭제하는 작업이 훨씬 쉬워집니다.
추가 세부 사항
- 멤버십은 그룹스에서 Chat으로 업데이트됩니다. 즉, 스페이스 멤버십 변경 사항이 그룹 구성원 목록에 반영되지 않습니다.
- 스페이스의 그룹 구성원 공개 상태는 Google 그룹스에 설정된 그룹의 구성원 공개 설정을 따르기 때문에 일부 그룹과 해당 구성원은 스페이스의 모든 구성원에게 표시되지 않을 수 있습니다.
- 그룹 구성원을 스페이스 관리자로 승격시킬 수 있습니다.
사용 방법
- 관리자
- 기본적으로 스페이스 관리자나 구성원 관리 권한이 있는 사용자는 스페이스에 그룹을 추가할 수 있습니다.
- Google 그룹 소유자 및 관리자만 스페이스에 그룹을 추가할 수 있도록 이 기능을 제한하려면 관리 콘솔에 로그인하고 메뉴 > 앱 > Google Workspace > Google Chat 으로 이동한 후 ‘채팅의 그룹’ 선택 > 스페이스에 그룹을 추가할 수 있는 사람 선택 > 저장을 클릭합니다.
- 최종 사용자
- 스페이스 관리자이거나 구성원 관리 권한이 있는 경우, 스페이스 선택 > 스페이스 설정 > 구성원 관리 클릭 > ‘+추가’ 버튼 선택 > 그룹 이름 입력을 통해 Google 그룹을 구성원으로 추가할 수 있습니다. 추가하고 싶은 항목 > 추가 를 클릭하세요.
- 스페이스에 그룹을 추가할 수 없는 경우 관리자가 그룹 소유자 및 관리자에게 그룹을 추가하는 기능을 제한했을 가능성이 있습니다. 그룹을 추가하려면 Google 그룹 소유자 및 관리자에게 문의하세요.
- 새 스페이스를 만들 때 Google 그룹스를 추가할 수도 있습니다.
- 개발자
- Workspace Developer Preview 프로그램에 등록된 개발자의 경우 Chat API를 사용하여 스페이스에 추가된 Google 그룹스를 나열하도록 Chat 앱을 수정할 수 있습니다.
적용 날짜
- 관리자 제어 : 빠른 출시 및 예정 출시 도메인 : 2023년 9월 18일부터 점진적 배포 (기능 가시성 위해 최대 15일)
- 스페이스에 그룹스 추가
관련 링크
- Google Workspace 관리자 도움말 : 스페이스에 Google 그룹스를 추가할 수 있는 사용자 관리하기
- Google 도움말 : 스페이스에 Google 그룹 추가하기
- Google 도움말 : 채팅 메시지 및 채팅 만들기
∴ 해당 내용은 2023년 9월 18일 Google Workspace Update blog 내용을 번역한 것입니다.
