[Drive] IRM을 사용해 모든 사용자의 파일 다운로드, 인쇄, 복사 방지하기

Google Drive의 정보 권한 관리 (IRM) 기능은 문서를 데이터 유출 방지를 위해 문서 다운로드, 인쇄 및 복사를 제한합니다.

이는 민감한 콘텐츠가 무단으로 외부로 유출되는 것을 방지하는 데 유용합니다.

이전에는 이 기능이 “뷰어” 또는 “댓글 작성자” 역할을 가진 사용자에게만 적용되어 편집 권한이 있는 사용자에게는 설정을 적용할 수 없었습니다. (Drive 역할에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.)

이를 해결하기 위해 데이터 유출 방지 (DLP) 규칙에 의해 적용될 때 파일 작성자와 소유자를 포함한 모든 사용자에게 IRM을 적용할 수 있도록 확장합니다.

DLP 규칙 생성 흐름에서 볼 수 있는 새로운 향상된 IRM 작업입니다.

IRM 기능이 편집자 또는 소유자에게 적용되면 해당 문서 내에서는 여전히 복사 및 붙여넣기가 가능하지만 이는 해당 문서 내에서만 가능합니다.

문서 외부에 콘텐츠를 붙여 넣으려고 할 경우 이는 차단됩니다.

자세한 내용은 도움말 센터 콘텐츠를 참조하세요.

사용 방법

- 관리자만 파일의 모든 사용자 역할에 IRM을 설정할 수 있습니다.
  파일 소유자는 뷰어와 댓글 작성자에 대해서만 IRM을 설정할 수 있습니다.
  파일에 관리자가 적용한 IRM 설정과 파일 소유자 설정이 모두 있는 경우 관리자 설정이 우선시됩니다.
  이 기능을 활성화하면 모든 플랫폼의 Google Drive, Docs, Sheets 및 Slides에서 다운로드, 인쇄 및 복사를 위한 모든 진입점이 제거됩니다.

우선 관리자 설정이 있는 경우 파일 소유자의 IRM 설정을 보여줍니다.

유효성