[12월 07일자 Google Workspace 업데이트 소식]
베타 이용 가능 버전 : Google Workspace Business Standard 이상 사용 가능
올해 초 Google은 문서 및 드라이브용 전자 서명을 베타 버전으로 출시했습니다. 오늘부터 문서 및 드라이브용 전자 서명이 모든 Workspace Individual 고객을 대상으로 정식 출시됩니다.
Google Docs에 직접 내장된 eSignature를 사용하면 1인 기업과 중소기업이 서명을 요청하고, 고객 계약, 공급업체 계약, 이해관계자 승인 등과 같은 계약을 추적 및 관리할 수 있습니다. 전자 서명을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 서명을 요청하고, 보류 중인 서명 상태를 확인하고, 완료된 계약서를 찾으세요.
- 앱이나 탭을 전환할 필요 없이 Google 드라이브 내에서 직접 공식 계약에 서명하세요.
- 여러 전자 서명 요청을 시작하기 위한 템플릿으로 사용할 수 있도록 특정 계약의 복사본을 만듭니다.
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지난 발표 이후 다음 기능을 포함하도록 기능을 확장했습니다.
- 감사 추적: 완료된 모든 계약에는 자동으로 감사 추적 보고서가 포함됩니다.
- 다중 서명자: 두 명 이상의 사용자에게 서명을 요청하는 기능입니다.
- Gmail이 아닌 사용자: Gmail이 아닌 사용자에게 전자 서명을 요청할 수 있는 기능입니다.
- PDF에서 전자 서명 시작(베타): 드라이브에 저장된 PDF 파일에서 전자 서명을 시작하는 기능입니다.
또한 앞으로 몇 달 안에 다음을 포함하여 더 많은 전자 서명 기능을 도입할 예정입니다.- PDF 템플릿: PDF 파일을 계약 템플릿으로 쉽게 재사용할 수 있는 기능입니다.
- 사용자 정의 텍스트 필드: 서명자에게 관련 정보(예: 직위, 이메일 주소)를 계약서에 추가하도록 요청하는 기능입니다.
일부 Google Workspace 버전(아래 ‘사용 가능 여부’ 섹션 참조)은 이 양식을 사용하여 전자 서명 베타 테스트를 신청할 수 있습니다. 2023년 12월 18일까지 베타 신청을 받습니다.
이 기능은 Gmail의 새로운 맞춤 이메일 레이아웃 에 대한 액세스를 포함하는 대규모 베타의 일부로 제공될 예정입니다 . 이러한 새로운 이메일 레이아웃을 통해 사용자는 기존 템플릿을 사용자 정의하거나, 여러 이메일 캠페인에서 사용자 정의 레이아웃을 재사용하거나, 처음부터 완전히 새로운 레이아웃을 만들 수 있습니다. 베타에 등록하면 앞으로 몇 주 안에 전자 서명과 새로운 Gmail 기능을 확인할 수 있습니다.
적용 날짜
- 빠른 출시 및 예정 출시 도메인 : 2023년 12월 7일부터 점진적 배포 (기능 가시성 위해 최대 15일)
관련 링크
- Google 도움말: 전자 서명으로 서명 요청 보내기 및 문서에 서명
- Google Workspace 업데이트 블로그: Google Docs 및 Google Drive용 전자 서명 소개: Workspace Individual 구독자를 위한 오픈 베타 출시, Google Workspace 고객을 위한 베타 출시
∴ 해당 내용은 2023년 12월 7일 Google Workspace Update blog 내용을 번역한 것입니다.