올해 초, Google Workspace Developer Preview Program을 통해 Google Chat API에서 Workspace 관리자를 위한 일련의 스페이스 관리 기능을 도입했습니다.
이러한 API 기능은 이제 모든 Google Workspace 고객과 개발자에게 정식으로 제공됩니다.
이러한 기능을 사용하면 관리자는 다양한 스페이스 관리 관련 작업을 대규모로 쉽게 수행할 수 있습니다.
여기에는 멤버십 관리(멤버 추가 및 제거, 스페이스에서 사용자 온보딩 및 오프보딩, 비활성 스페이스 정리 등)가 포함됩니다.
이러한 기능은 관리자가 Google Workspace의 다양한 측면과 관련된 대량 작업을 수행하는 데 도움이 되는 오픈 소스 명령줄 도구인 Google Apps Manager(GAM)를 사용할 때도 사용할 수 있습니다.
이 도구를 사용하면 명령줄 스크립트로 스페이스스 관리 작업을 자동화하여 API를 사용할 때 관리자 오버헤드와 잠재적 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.
대량 프로비저닝을 위한 타사 도구 사용 에 대한 자세한 내용은 도움말 센터에서 이 문서를 참조하세요. 2023년에 Google은 관리자가 조직 내의 모든 스페이스를 보고, 그 스페이스 내의 활동을 이해하고, 스페이스 삭제나 스페이스 관리자 할당과 같은 필수적인 작업을 수행할 수 있는 스페이스 관리 도구를 출시했습니다. 관리자는 이 도구가 일회성 작업을 수행하는 데 유용하다고 생각했지만, 예를 들어 API의 도움으로 이러한 작업을 대규모로 수행할 수 있는 도구를 원한다는 의사를 표명했습니다.
이제 관리자는 Chat API를 사용하여 정보를 찾고 조직 내의 스페이스를 대량으로 또는 프로그래밍 방식으로 관리할 수 있습니다.
구체적으로 다음을 수행할 수 있습니다.
- 비활성 스페이스 찾기 및 삭제 : spaces.search를 사용하면 지정된 날짜와 시간 이후로 사용되지 않은 스페이스를 찾아 삭제할 수 있습니다.
- 온보딩 및 오프보딩 사용자 : 관련 스페이스에 자동으로 새 사용자를 추가하고, 해당 사용자가 스페이스를 떠나거나 역할을 변경할 때 스페이스에서 제거합니다.
- 외부 멤버 감사 : 민감한 대화에서 외부 멤버를 식별하고 제거하여 조직의 데이터에 대한 액세스를 모니터링하고 제어합니다.
- 스페이스 세부정보 조회 및 업데이트 : 이름, 설명, 지침 등의 스페이스 정보를 쉽게 관리하세요.
- 사용자 멤버십을 확인하고 역할을 업그레이드합니다. 스페이스 내에서 사용자 액세스와 역할을 관리합니다.
- 그리고 더 많은 정보가 필요하면 개발자 가이드 를 참조하세요 .
사용 방법
- 관리자 및 개발자
- 개발자 문서를 통해 관리자 권한을 사용하여 인증 및 허가하는 방법 , Workspace 관리자로서 Google Chat 스페이스를 관리하는 방법 , Google Workspace 조직에서 Google Chat 스페이스를 검색하고 관리하는 방법을 알아보세요 .
적용 날짜
- 지금 이용 가능합니다.
관련 링크
- 개발자 문서 : 관리자 권한을 사용하여 인증 및 권한 부여
- 개발자 문서 : Google Workspace 조직을 위한 Google Chat 스페이스 검색 및 관리
- 개발자 문서 : 채팅 앱과 Google Chat API 요청 인증 및 승인
- Google Workspace 관리자 도움말 : Google 관리 콘솔에서 스페이스 관리
- Google Workspace 업데이트 블로그 : 새로운 Chat API 기능으로 대규모 스페이스 관리
- Google Workspace 업데이트 블로그 : Google Chat API의 추가 관리자 스페이스 관리 기능이 이제 개발자 미리 보기 프로그램에서 사용 가능
- Google Chat 개발자 릴리스 노트
∴ 해당 내용은 2024년 9월 19일 Google Workspace 업데이트 블로그 내용을 번역한 것입니다.