지원되는 버전 : Business standard 이상
관리자가 조직에 공유 드라이브를 설정한 경우 , 공유 드라이브 관리자는 이전에 공유 드라이브의 폴더에 대한 액세스를 제한할 수 없었습니다.
오늘, 공유 드라이브 관리자가 공유 드라이브 내의 특정 사용자에게 폴더를 제한할 수 있는 베타를 소개합니다.
이를 통해 공유 드라이브 관리자는 단일 공유 드라이브 내에서 관련 콘텐츠를 보관하는 동시에 민감한 정보가 있는 공유 폴더에 대한 액세스를 제한할 수 있는 더 큰 유연성을 제공합니다.
“제한된 액세스”가 있는 폴더는 직접 추가된 사람만 열 수 있습니다. 공유 드라이브 또는 공유 폴더에 대한 일반 액세스 권한이 있는 사람은 Drive에서 제한된 폴더를 볼 수 있지만 열 수는 없습니다.
자격을 갖춘 고객은 이 양식을 사용하여 베타 버전에 대한 관심을 표시할 수 있으며, 지정된 도메인에서 해당 기능이 활성화되기 전에 이메일 확인을 받게 됩니다.
접근이 제한된 폴더를 사용하면 사용자는 프로젝트별로 파일을 단일 공유 드라이브나 공유 폴더로 정리할 수 있으며, 중요한 정보는 적절한 팀원만 접근할 수 있습니다.
제한된 액세스 권한이 있는 폴더는 공유 드라이브와 내 드라이브 모두에서 사용할 수 있습니다.
공유 드라이브 관리자는 항상 제한된 액세스 권한이 있는 폴더에 액세스할 수 있습니다.
폴더 소유자는 내 드라이브에서 제한된 액세스가 가능한 폴더에 항상 액세스할 수 있습니다.
사용 방법
- 관리자
- 적격 고객은 여기에서 베타에 대한 관심을 표현할 수 있습니다 .
앞으로 몇 주 안에 프로그램에 도메인을 수락하기 시작할 예정입니다.
베타에 수락되면 도움말 센터를 방문하여 제한된 액세스가 있는 폴더 에 대해 자세히 알아보세요.
- 최종 사용자
- 공유 드라이브 관리자 또는 내 드라이브 폴더 소유자로서 공유 드라이브로 이동 > 액세스를 제한하려는 폴더 선택 > 오버플로 메뉴 클릭 > 공유 > 오른쪽 상단 모서리에서 공유 설정 선택 > “폴더 이름”에 대한 제한된 액세스를 클릭합니다.
- 접근이 제한된 사용자의 경우 폴더 이름은 표시되지만 폴더 자체는 회색으로 표시됩니다.
관련 링크
∴ 해당 내용은 2024년 9월 16일 Google Workspace 업데이트 블로그 내용을 번역한 것입니다.