[Vault] vault 관리자, Gmail 메시지에 포함된 Drive 링크 콘텐츠 내보내기 가능

[12월 05일자 Google Workspace 업데이트 소식]

지원되는 버전 : Google Workspace Business Plus 이상 또는 Vault 부가기능 라이선스 있는 고객 사용 가능

2023년 12월 8일부터 관리자는 Gmail 메시지에 포함된 Drive 파일 링크를 Google Vault에서 직접 내보낼 수 있습니다.

관리자가 ‘연결된 Drive 파일 내보내기’를 선택하면 Vault는 Gmail 메일 본문에 포함된 드라이브 링크를 찾습니다.

Drive 링크가 발견되면 Drive 파일을 별도 내보내기가 생성됩니다.

‘연결된 드라이브 파일 내보내기’를 활성화하거나 비활성화합니다.

 

‘내보내기’ 탭에서 드라이브 내보내기는 해당 Gmail 내보내기와 그룹화됩니다.
화살표 아이콘을 선택하면 접을 수 있는 메뉴를 열 수 있습니다.

 

관리자는 ‘내보내기’ 탭에서 Gmail 내보내기 아래, 내보낸 Drive 링크 콘텐츠를 찾을 수 있습니다.

Vault 관리자는 내보내기 파일 이름 및 메타데이터 에서 Gmail 내보내기와 Drive 링크 내보내기 간의 연관성을 찾을 수 있습니다.

Vault는 사용자의 Google Workspace 데이터를 보관, 보류, 검색, 내보내는 데 매우 중요합니다.

이 업데이트를 사용하면 관리자가 Gmail 메시지에 드라이브 링크가 포함된 파일을 수동으로 찾아 추출해야 하는 일이 줄어들게 됩니다.

 

적용 날짜

 

관련 링크

• Google Vault 도움말 : 지원되는 서비스 및 데이터 유형

 

∴ 해당 내용은 2023년 12월 5일 Google Workspace Update blog 내용을 번역한 것입니다.