[Calendar] Calendar 예약 환경 개선

[1월 30일자 Google Workspace 업데이트 소식]

지원되는 버전 : Google Workspace Business Standard 이상 사용 가능

작년, 보다 관련성 높은 회의 시간을 설정하고 사용자의 선호도에 맞게 캘린더 보기를 맞춤화하는 데 도움이 되는 새로운 약속 예약 기능을 도입했습니다.
현재 약속 예약 환경을 더욱 개선하기 위한 노력의 일환으로 다음과 같은 옵션을 추가하고 있습니다.

다른 사람들과 약속을 주최할 수 있도록 설정 과정에서 약속 일정에 최대 20명의 공동 호스트를 추가하세요.
보조 캘린더에 약속 일정을 만듭니다. 이번 업데이트 이전에는 자신의 기본 캘린더에서만 약속 일정을 생성할 수 있었습니다.
이제 일정을 생성하고 예약된 일정을 보조 캘린더에서도 받아볼 수 있습니다.
이는 팀과 같은 여러 사용자가 동일한 근무 시간에 액세스해야 하는 경우에 특히 유용할 수 있습니다.
보조 캘린더 사용 권한이 있는 사람은 누구나 일정을 변경하고 들어오는 예약을 볼 수 있습니다.
약속 일정은 보조 캘린더의 참석 가능 여부를 확인할 수 있지만, 보조 캘린더에 액세스할 수 있는 모든 사용자의 참석 가능 여부를 확인할 수는 없습니다.
대리인 액세스 기능을 약속 예약으로 확장합니다. 현재 위임 액세스를 사용하면 행정 보조원과 같은 다른 사람이 귀하의 G Suite 계정에 액세스하여 귀하를 대신하여 메일을 보내거나 캘린더 초대 및 일정을 관리하도록 할 수 있습니다.
이제 대리인 액세스 권한이 있는 사람은 기본 캘린더에서 약속 일정을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

“캘린더의 가용성 확인”을 선택하면 약속 일정에 추가된 캘린더의 가용성을 확인할지 여부를 결정할 수 있습니다. 이 설정을 선택 해제하면 캘린더 중 하나에 충돌이 있어도 사용자는 계속 해당 시간을 예약할 수 있습니다.
이는 기존 회의보다 들어오는 예약의 우선순위를 지정하려는 경우 유용할 수 있습니다.

사용 방법 : 최종 사용자

도메인 외부의 그룹이나 사용자를 공동 호스트로 추가할 수 없습니다.
공동 호스트는 약속 일정 세부정보를 보거나 변경할 수 없습니다.
하지만 공유 캘린더에서 일정을 생성한 경우 공동 호스트는 세부 정보를 확인하거나 변경할 수 있습니다.
예약은 호스트 및 추가 공동 호스트의 기본 캘린더에 표시됩니다.
“캘린더의 가용성 확인” 기능은 기본적으로 활성화 되어 있으며 약속 일정 편집기에서 “캘린더의 가용성 확인” 상자를 선택 취소하여 비활성화할 수 있습니다.
- 공동 호스트 캘린더의 이용 가능 여부는 자동으로 확인되지 않습니다.
  ‘캘린더의 이용 가능 여부 확인’ 섹션에서 공동 호스트의 캘린더를 선택하여 공동 호스트의 이용 가능 여부를 고려할 수 있습니다 (해당 캘린더를 구독하는 경우).

적용 날짜