[Admin] 오픈 베타 : Google Drive 인벤토리 보고 제공

[7월 22일자 Google Workspace 업데이트 소식] Google Drive 인벤토리 보고가 이제 오픈 베타로 제공되어 관리자에게 데이터 자산의 상태에 대한 가시성을 향상시켜줍니다. 이 데이터를 BigQuery로 내보내면 관리자는 데이터가 어떻게 분류되고, 누가 액세스할 수 있으며, 어떻게 사용되고 있는지에 대한 전체적인 관점을 얻을 수 있습니다. 이 데이터를 대규모로 분석하면 관리자가 데이터 자산의 전체 범위를 이해하는 과제를 해결하는 데…

[Drive] 보안 정책 적용된 파일 방패 마크 표시

[7월 18일자 Google Workspace 업데이트 소식] 현재는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 파일에 보안 정책이 적용되는 경우, 다운로드, 복사 또는 외부 공유 등 어떤 작업이 제한되는지에 대한 중앙에서 설명해주는 것이 사용자에게 제공되지 않습니다. 이러한 경험을 개선하기 위해 데이터 유출 방지(DLP) 규칙 이나 신뢰 규칙 등 정책으로 보호되는 콘텐츠와 상호 작용하는 사용자는 이제 해당 정책에 의해 어떤 작업이 금지되는지에 대한 정보를…

[Docs] 외부 사용자와 함께 클라이언트측 암호화 파일에 대해 안전하게 공동작업하기

[6월 20일자 Google Workspace 업데이트 소식] 지원되는 버전 : Google Workspace Enterprise Plus Google은 중요한 데이터에 대해 사람들과 안전한 핀코드 기반 공동 작업을 제공하는 기능인 방문자 공유를 클라이언트 측 암호화 파일을 포함하도록 확장하고 있습니다. 이를 통해 사용자는 민감한 Google Drive, Docs, Sheets 및 Slides 파일에 대해 외부 파트너와 안전하게 공동작업할 수 있으며 암호화 키, 신원 확인 및…

[Drive] 파일 미확인 시 요약 이메일 알림 전송

[6월 10일자 Google Workspace 업데이트 소식] 새로운 이메일 요약을 통해 공유 드라이브 파일을 추적하는 데 도움이 되는 새로운 기능을 도입합니다. 7일 동안 드라이브를 사용하지 않았고 확인하지 않은 공유 파일이 여러 개 있는 경우 파일 활동을 요약한 알림 이메일을 보내드립니다. 이는 바쁜 한 주를 보내고 있거나 휴가를 마치고 복귀한 경우에 특히 유용합니다. 요약 이메일에는 나와 공유된…

[Drive] 새로운 Hover Card 기능으로 Google Drive 파일 미리보기

[5월 16일자 Google Workspace 업데이트 소식] Google 드라이브의 파일을 검토하려면 현재 각 파일을 수동으로 열거나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 ‘연결 프로그램 > 미리보기’를 클릭해야 합니다. 또한 파일에 적용된 업데이트를 보려면 파일을 열고 활동 대시보드를 확인해야 합니다. 이러한 경험을 개선하고 여러 탭을 열지 않고도 작업을 더 빠르게 완료할 수 있도록 Google 드라이브에 파일 호버…

[Drive] Web Google Drive에서 단축키 및 첫 글자 탐색기능 업데이트

[4월 30일자 Google Workspace 업데이트 소식] Google 드라이브는 키보드, 스크린 리더, 점자 기기, 화면 확대 등과 함께 작동하도록 설계되었습니다. 이제 첫 글자 탐색을 활성화하여 Google 드라이브의 접근성을 보다 더욱 향상하게 되었습니다. 첫 글자 탐색 기능을 사용하면 사용자는 키 누르기를 통해 드라이브의 항목 목록을 빠르고 쉽게 탐색할 수 있습니다. 사용자는 파일 이름의 첫 글자를 눌러 드라이브의…

[AI] Google Workspace 위한 새로운 AI 보안 부가기능 소개

[4월 09일자 Google Workspace 업데이트 소식] 지원되는 버전 : Google Workspace Business Starter 이상 사용 가능 Google Workspace용 Gemini 제품을 지속적으로 확장하면서 Google Workspace 고객을 위한 AI 보안 부가기능을 소개합니다. 출시 시 AI 보안 부가기능을  통해 고객은 Google Drive의 AI 분류 기능에 액세스할 수 있습니다. AI 분류를 통해 IT 팀은 조직 전체에서 민감한 파일을 자동으로…

[Meet] Series One Board 65 및 Desk 27 기기에서 직접 Miro 실행하기

[3월 28일자 Google Workspace 업데이트 소식] 1년 이상 Workspace 사용자들은 Google Meet에 직접 설치할 수 있는 Miro의 시각적 공동작업 도구를 실행하는 편리함을 누려왔습니다. 이제 이 기능을 한층 더 발전시켜 사용자들이 활성화된 화상회의 중 또는 기기 홈 화면에서 직접 Series One Board 65 또는 Desk 27 에서 Miro를 시작할 수 있는 기능을 제공합니다. 이전에는 화상회의 중에 Board 및 Desk 27에서…

[Admin] Drive 라벨 메타데이터로 보강된 BigQuery의 작업공간 감사 로그 내보내기

[3월 27일자 Google Workspace 업데이트 소식] 지원되는 버전 : Google Workspace Enterprise Standard 이상 사용 가능 Google Workspace 감사 로그를 사용 하면 관리자는 파일 공유, 다운로드 등 데이터 활동이 언제 발생했는지, 조직 내에서 해당 작업을 수행한 사람이 누구인지 확인할 수 있습니다. Google Drive 감사 이벤트에는 사용자가 Google Docs, Sheets, Slides에서 생성한 콘텐츠에 대한 활동은 물론 사용자가 PDF, Microsoft…

[Drive] 회의 참석자와 Drive 파일 쉽게 공유하기

[1월 11일자 Google Workspace 업데이트 소식] Google은 2020년 Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms에 대한 새로운 공유 대화 상자를 도입한 이후로 Workspace 전반에서 손쉽게 공유할 수 있도록 몇 가지 개선 사항을 적용했습니다. 개선사항으로 파일 내의 공유 대화상자를 통해 Google 캘린더 초대를 받은 모든 회의 참가자와 파일을 공유할 수 있는 옵션을 발표합니다. 파일 소유자 또는 편집자는…